Umowa U-DEMO/015 · str. 2
§ 4. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie do 30 czerwca.
Nr zamówienia: ZAM-DEMO-2207
Dokumenty i administracja
Mniej szukania. Czytelny wynik pracy z dokumentami.
Agent pomaga porównywać dokumenty, wydobywać informacje i wyjaśniać rozbieżności w kontekście konkretnej sprawy.
Faktura FV-DEMO/07/31 · poz. 1
Data dostawy: 15 lipca
Dotyczy zamówienia: ZAM-DEMO-2207
Rozbieżność
Termin realizacji: umowa podaje 30 czerwca, faktura 15 lipca. Numer zamówienia zgodny w obu dokumentach.
Materiał do decyzji osoby prowadzącej sprawę — agent nie rozstrzyga, który zapis obowiązuje.
Przykład pracy
W kilku załącznikach pojawiają się różne terminy i identyfikatory. Agent zestawia fragmenty, wskazuje źródła różnic i przygotowuje materiał do decyzji osoby prowadzącej sprawę.
Zobacz pełny przykład| Pole | Wartość | Źródło | Stan |
|---|---|---|---|
| Numer zamówienia | ZAM-DEMO-2207 | umowa, faktura | Zgodne |
| Termin realizacji | umowa: 30 czerwca · faktura: 15 lipca | umowa § 4, faktura poz. 1 | Rozbieżność |
| Ilość | 240 szt. | umowa, faktura | Zgodne |
| Dane kontrahenta | Firma Demo sp. z o.o. | umowa, faktura, specyfikacja | Zgodne |
| Warunki płatności | brak w specyfikacji | umowa § 7 | Do wyjaśnienia |
Wynik wskazuje źródła różnic. Decyzję podejmuje osoba prowadząca sprawę.
Co jest potrzebne do wdrożenia
Przykładowe typy dokumentów, reguły porównania, znaczenie pól oraz lista wyjątków. Ustalamy sposób pracy ze skanami i dokumentami, których nie da się pewnie odczytać.
- Przykładowe typy dokumentów
- Reguły porównania
- Znaczenie pól
- Lista wyjątków
Co otrzymuje zespół
Zestawienie danych i różnic ze wskazaniem dokumentów. Nie jest to automatyczne potwierdzenie zgodności prawnej, podatkowej lub technicznej.
Zakres i granice działania
Prosty odczyt pól może wystarczyć jako OCR z walidacją. Agent ma uzasadnienie przy zmiennych źródłach, brakach i konieczności dalszego wyjaśniania.
Najczęstsze pytania
Czy można przesłać dokumenty w publicznym demo?
Publiczne demo korzysta z danych demonstracyjnych. Próbkę firmową analizujemy osobno po ustaleniu zakresu i warunków przetwarzania.
Od czego zacząć?
Od reprezentatywnych przykładów i ustalenia, jak wygląda poprawny wynik. Uwzględniamy także braki, sprzeczności i przekazanie do człowieka.
Jak ustalany jest koszt?
Zależy od danych, narzędzi, zakresu działań i wymagań jakościowych. Osobno określamy wdrożenie oraz późniejszą eksploatację.
Powiązane strony
- Demo: teczka dokumentacjiPorównaj zestaw dokumentów z wymaganiami i zobacz propozycję pytania o brakujący materiał.
- Biura rachunkoweKompletność dokumentów, pytania do klienta, kolejka wyjątków
- BudownictwoDokumentacja projektu, pakiet odbiorowy, RFI i usterki
- Koszt wdrożeniaOddzielamy przygotowanie i wdrożenie od kosztów modeli, usług zewnętrznych oraz późniejszego utrzymania.
- KontaktOpisz proces albo wybierz termin rozmowy.
Zacznijmy od Twojego procesu
Opisz typową sprawę, jej częstotliwość i narzędzia używane przez zespół. Dobierzemy zakres pierwszej próby i sposób oceny wyniku.
Przygotuj, jeśli możesz:
- Przykład typowej sprawy
- Jak często się powtarza
- Narzędzia używane przez zespół