Branża: Zarządzanie nieruchomościami

Zgłoszenie mieszkańca z kontekstem właściwego obiektu.

Agenci pomagają zbierać dane zgłoszeń, wyszukiwać informacje i przygotowywać sprawy do obsługi przez zarządcę.

Gdzie agenci AI wspierają zarządzanie nieruchomościami?

Przykładowa sprawa

Przykład demonstracyjny

Przykład: mieszkaniec opisuje usterkę bez lokalizacji. Agent prosi o uzupełnienie, sprawdza kontekst obiektu i przygotowuje przekazanie do właściwego zespołu.

Wybierz obszar

Zgłoszenia z wielu kanałów

Zgłoszenie mieszkańca — przeciek w piwnicy

Przykład demonstracyjny

Potwierdzone w źródłach

  • Budynek rozpoznany po adresie zgłaszającego.

Brakuje

  • Numer klatki i pomieszczenia.
  • Zdjęcie miejsca przecieku.

Kolejny krok: Agent prosi o uzupełnienie. Sytuacje pilne idą ustaloną ścieżką awaryjną.

Kontekst budynku

Kontekst obiektu — budynek przy ul. Przykładowej 12

Przykład demonstracyjny

Potwierdzone w źródłach

  • Plan instalacji wodnej budynku.
  • Dwa wcześniejsze zgłoszenia z tej piwnicy.

Rozbieżność do wyjaśnienia

  • Termin umowy serwisowej do sprawdzenia przez zarządcę.

Kolejny krok: Dokumenty widzi tylko osoba uprawniona do tego obiektu.

Kontakt z wykonawcą

Materiał dla wykonawcy — naprawa instalacji

Przykład demonstracyjny

Potwierdzone w źródłach

  • Opis, lokalizacja i zdjęcia w jednym materiale.

Otwarte sprawy

  • Dostęp do pomieszczenia — kto udostępnia klucze.

Kolejny krok: Zlecenie prac zatwierdza zarządca.

Jak oceniamy pierwszy zakres?

Sprawdź proces w diagnozie
  1. Wybór sprawWybieramy reprezentatywne sprawy, w tym niepełne i nietypowe.
  2. Wspólna weryfikacjaPorównujemy jakość wyniku oraz czas pracy zespołu razem z weryfikacją.
  3. Decyzja o zakresieNa tej podstawie ustalamy dalszy zakres.

Pytania przed wdrożeniem

Czy trzeba wymienić obecny system?

Nie zakładamy takiej potrzeby. Najpierw sprawdzamy jego funkcje i możliwości dostępu do danych.

Czy można zacząć od jednego zadania?

Tak. Wybieramy zadanie z właścicielem, dostępnymi danymi i możliwym do sprawdzenia wynikiem.

Jakie dane przygotować do rozmowy?

Opis procesu, typowe źródła, częstotliwość spraw i przykłady wyjątków. Poufnych dokumentów nie przesyłaj przez formularz marketingowy.

Zacznijmy od Twojego procesu.

Opisz typową sprawę, jej częstotliwość i narzędzia używane przez zespół. Dobierzemy zakres pierwszej próby i sposób oceny wyniku.